Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ 2019

Minh bạch và Tin cậy – Chúng tôi tự hào là trang web duy nhất nơi người dùng có thể tự do đóng góp và chia sẻ đánh giá của mình về các phần mềm diệt virus với các thành viên khác của cộng đồng. Khi bạn truy cập vào một trang web diệt virus mà chúng tôi liên kết, chúng tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nho nhỏ hỗ trợ duy trì hoạt động. Xem thêm về cách hoạt động của chúng tôi.
Felicity Kay
Chuyên gia an ninh mạng
Đã cập nhật: Ngày 06 tháng 6 năm 2019

Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Có lẽ bạn phải tự thực hiện rất nhiều việc – nếu không nói là tất cả – khi vận hành một doanh nghiệp nhỏ.

Sẽ vất vả khi phải ghi nhớ mọi thứ – tất cả những nhiệm vụ cỏn con, các buổi họp và quản lý hành chính – và trên hết, bạn phải quản lý hoạt động của doanh nghiệp.

Một cách dễ dàng để xử lý tất cả là việc lưu lại tất cả những thông tin đăng nhập, thông tin nhạy cảm và những thông tin khác vào một trình quản lý mật khẩu. Và rằng, vì bạn muốn bảo mật, hẳn có lúc bạn nhận ra mình sử dụng cùng một mật khẩu hết lần này đến lần khác thay vì tạo một mật khẩu an toàn, đảm bảo mỗi lần đăng nhập. Đây là một mối nguy lớn với doanh nghiệp của bạn. Nếu tin tặc có thể truy cập vào một trong những tài khoản của bạn, truy cập vào những tài khoản còn lại chỉ là chuyện sớm muộn. May thay, có cách để tạo một mật khẩu an toàn, và theo dõi chúng với một trình quản lý mật khẩu.

Để giúp bạn chọn được trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho những nhà quản lý chuyên nghiệp, tôi đã xem những sản phẩm khác nhau và tận tay chọn ra những trình quản lý hữu dụng nhất.

Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Để tìm hiểu điều gì tạo nên trình quản lý mật khẩu cho doanh nghiệp nhỏ, nhấp vào đây.

Chúng tôi đánh giá trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ trong năm 2019 như thế nào

Bây giờ khi bạn sẽ phân tích một trình quản lý mật khẩu nói chung sẽ có những thành tố nào, hãy xem cách chúng tôi đánh giá từng chương trình và mỗi trình sẽ có khả năng nào xuất sắc:

  • Chuỗi tính năng: Chương trình có những tính năng gì? cái nào miễn phí và cái nào bắt buộc phải trả tiền?
  • An toàn: Các trình quản lý có khả năng an ninh và bảo mật không? Nếu có, sẽ thế nào?
  • Giá cả: Có nhiều lựa chọn yêu cầu thanh toán khác nhau cho các trình quản lý mật khẩu. Một số có những tính năng tốt hơn các sản phẩm còn lại, nhưng quan trọng là phải biết liệu giá cả có xứng đáng hay không.

Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ 2019 – Cập nhật

 

1. LastPass – Tốt nhất với khả năng truy cập

Tại sao chúng tôi thích

Trong khi bạn có thể chắc chắn nghe về LastPass với những gói sử dụng cá nhân, có lẽ bạn chưa biết về gói dành cho doanh nghiệp rất xuất sắc của hãng. Điều tuyệt vời là phần mềm này có những tính năng khác biệt cho doanh nghiệp, tập đoàn lớn lẫn những mô hình kinh doanh nhỏ, về giá cả lẫn bộ tính năng.

Ví dụ, với gói sản phẩm cho doanh nghiệp nhỏ, sẽ có hỗ trợ kỹ thuật chất lượng tốt, bảng hướng dẫn quản lý, không gian chia sẻ không giới hạn, kho chứa cá nhân cho từng nhân viên và những tính năng khác nữa. Không có gì khác về mức phí thanh toán. Chi phí cho từng người dùng giống nhau mỗi năm, và mức phí thực sự đáng giá cho những tính năng phụ này.

LastPass – Tốt nhất với khả năng truy cập

Bạn nên biết điều gì

LastPass không chỉ tuyệt vời cho những người đi làm mà còn có quy trình nhập môn cho người mới (onboarding) giúp sắp xếp và thực hiện công việc càng nhanh càng tốt. Đúng thế, phần mềm kết nối với những phần mềm onboarding hàng đầu như OneLogin, Okta, và thậm chí những chương trình chính thức từ Microsoft. Đặc biệt, điều này có ý nghĩa với những người chủ doanh nghiệp (hoặc chủ doanh nghiệp tương lai) có thể thực hiện quá trình đơn giản, tự động tạo tài khoản dành riêng cho quản lý và có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.

Chương trình chạy thế nào

Sau khi đã tự hoàn tất quá trình sắp đặt, LastPass hỗ trợ trích xuất từ hầu hết những trình quản lý mật khẩu khác. Hoặc nếu trước nay bạn chưa bao giờ sử dụng một trình quản lý mật khẩu, bạn vẫn có thể bắt đầu lướt web và chương trình sẽ tự động lấy thông tin khi bạn nhập vào.

2. Dashlane – Tốt nhất với tính năng không gian thông minh

Tại sao chúng tôi thích

Dashlane hơi đắt đỏ một chút, đặc biệt nếu so sánh với LastPass và những trình khác trong danh sách này. Tuy nhiên, bộ tính năng của hãng là điều đáng giá hơn cả. Đầu tiên, Dashlane có cái gọi là Smart Spaces – Không gian thông minh, cho phép nhân viên trong đơn vị của bạn có kho chứa cá nhân riêng bên cạnh kho chung của tập thể.

Như vậy, bạn sẽ có quyền kiểm soát mạnh mẽ. Tại đây, bạn có thể sắp xếp từng nhân viên vào các nhóm vốn là cách rất tốt để tổ chức họ có thể truy cập gì và không truy cập gì. Và bạn có thể xem thang điểm từ trung tâm bảo mật để đảm bảo mọi người đều có mật khẩu mạnh để bảo vệ thông tin của bạn.

Dashlane – Tốt nhất với tính năng không gian thông minh

May thay Dashlane cũng có những tính năng mã hoá rất tuyệt vời, khiến cho dường như không có hacker nào có thể xâm nhập. Trên hết là tính năng giám sát trang web đen sẽ cảnh báo nếu có bất kỳ thông tin nào của bạn được tìm thấy ở đây để bạn có thể nhanh chóng thay đổi.

Bạn nên biết điều gì

Giống như LastPass, Dashlane phiên bản Business có sẵn chương trình on-boarding giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và cuộc sống. Nhân viên của bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi làm quen và sử dụng Dashlane khi có chức năng tự nhập và tự lấy thông tin để có thể bắt đầu làm việc một cách an toàn. Đồng thời, bạn có thể đảm bảo thông tin của mình sẽ an toàn với tính năng chia sẻ mật khẩu và lựa chọn chứng thực hai yếu tố của Dashlane.

Chương trình chạy thế nào

Dashlane yêu cầu bạn phải thực hiện xong quá trình onboarding trước khi gửi hướng dẫn cho nhân viên, nhưng dành thời gian để làm việc này rất đáng giá vì sau đó bạn sẽ lướt web rất an toàn, nhanh chóng sau đó. Bạn cũng có thể trải nghiệm thử phần mềm với bản dùng thử trước khi trả tiền.

 

3. RoboForm – Tốt nhất với nhiều lựa chọn lưu trữ

Tại sao chúng tôi thích

Những ai sử dụng trình quản lý mật khẩu đều biết rằng RoboForm là một trong những lựa chọn cá nhân tốt nhất với bộ tính năng tinh tế, công cụ quản lý và tổ chức mạnh mẽ, và giá cả phải chăng. Và hơn thế, những tính năng xuất sắc đó đều có trong gói doanh nghiệp của chương trình này.

Để bắt đầu, RoboForm Business có bảng điều khiển quản lý riêng giúp việc phân công, tạo các nhóm cấp quyền, xem nhật ký hoạt động và nhiều hơn nữa. Tại đây, bạn có xem nhanh và hiểu các nhân viên của mình đang làm gì, họ đăng nhập từ đâu và đã thay đổi gì.

Điều tuyệt vời là các nhân viên có thể truy cập vào trình duyệt RoboForm từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Từ đây, họ có thể thêm và cập nhật thông tin đăng nhập, nhận dạng và thông tin tài chính. Như thế và chương trình cũng có kho chứa riêng tư để có thể thêm tài liệu vào.

RoboForm – Tốt nhất với nhiều lựa chọn lưu trữ

Bạn nên biết điều gì

Mặc cho tất cả những sự phức tạp, RoboForm Businesss có quy trình onboarding có tính trực và khiến cho bất kỳ an tham gia dù có kinh nghiệm gì với trình quản lý mật khẩu hay không vẫn cảm thấy dễ dàng. Như vậy, bất kỳ ai sử dụng những trình quản lý khác đều có thể nhập thông tin của mình với tập tin CSV và có thể lướt web an toàn.

Chương trình chạy thế nào

Với quy trình onboarding đã nói ở trên, RoboForm Business có quy trình cài đặt nhanh chóng. Sau khi cài đặt xong, đơn giản chỉ cần gửi lời mời nhân viên và đưa họ vào những nhóm có thể tùy chỉnh với menu đổ xuống. Sau đó, tất cả chỉ cần tải các tập tin và thông tin mà không cần phải đắn đo gì.

 

4. Keeper – Tốt nhất với chất lượng phần mở rộng

Tại sao chúng tôi thích

Keeper là một tên tuổi hàng đầu khác trong phân khúc các trình quản lý mật khẩu. Điều này một phần nhờ vào chuỗi các phần mở rộng bên cạnh tính năng quản lý nền rất mạnh mẽ. Ví dụ, Keeper cấp cho nhân viên những kho bí mật bên cạnh kho chứa cá nhân, theo vai trò và kho chứa tập tin, và thậm chí có cả giao diện quản lý giống như những đối thủ cạnh tranh khác. Tuy nhiên, Keeper nổi bật với các phần mở rộng về onboarding, báo cáo và trình KeeperChat.

Với onboarding, Keeper cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ với một chuyên gia huấn luyện chuyên biệt bạn và nhân viên có thể liên hệ bất kỳ lúc nào. Điều này bao gồm các câu hỏi với phần mềm cũ hoặc tập huấn bất cứ lúc nào có tính năng mới ra mắt. Khi đó, bạn nhận được báo cáo tính năng sẽ cho bạn thông tin tổng quan về ai đang dùng chứng thực hai yếu tố, các tập tin mà nhân viên đã tải lên kho của công ty, và nhật ký hoạt động toàn diện để kiểm tra những phiên bản mới và thậm chí khôi phục những phiên bản cũ trong trường hợp khẩn cấp.

Keeper – Tốt nhất với chất lượng phần mở rộng

Cuối cùng, KeeperChat là bộ mở rộng mạnh mẽ cho phép toàn bộ nhóm của bạn có thể liên lạc qua nền tảng trò chuyện được mã hoá. Đây là trình mà các thành viên có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào và có tính năng tự huỷ tin nhắn, mã hóa theo chuẩn AES-256, bảo mật không lưu trữ và phân tích thông tin để thậm chí có thể ẩn hội thoại của bạn với đội ngũ của Keeper.

Bạn nên biết điều gì

Khi các gói cho doanh nghiệp có đủ những điều tôi đề cập ở trên với giá vừa phải, hãy lưu ý rằng KeeperChat sẽ tốn thêm một chút. Đây là điều bạn cần phải đảm bảo khi thêm vào gói thanh toán trước khi cam kết sử dụng trình quản lý mật khẩu của Keeper lâu dài. Tuy nhiên, cả trình quản lý và KeeperChat có phiên bản miễn phí dành cho bạn để trải nghiệm thử với doanh nghiệp của mình trước khi thanh toán.

Chương trình chạy thế nào

Nhờ vào chuyên gia onboarding tận tâm của phần mềm, bạn sẽ không gặp vấn đề gì sau khi cài đặt và đưa nhân viên sử dụng. Tất cả những gì bạn cần là tải và nhập thông tin của bạn trước khi chuyển đến bảng điều khiển quản trị để đưa các nhân viên vào chương trình và đảm bảo họ sẽ thực hiện theo các giao thức như chứng thực hai yếu tố và tận dụng KeeperChat để trao đổi.

Điều gì tạo nên một trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2019?

Hầu hết trình quản lý mật khẩu đều có các gói cho doanh nghiệp và tập đoàn. Tuy nhiên, tất cả đều có rất nhiều tính năng khác nhau và thu các mức phí khác nhau để bạn có thể sử dụng. Để xác định điều gì đáng giá thời gian của bạn và điều gì không, bạn cần hiểu rằng đơn giản một số tính năng không thể chứng hết được trong khi một số khác giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn thêm động lực cần thiết.

Những tính năng cơ bản của trình quản lý mật khẩu tốt nhất

Khi lướt qua những trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn chắc chắn rằng ít nhất chương trình sẽ có những tính năng sau:

  • Trung tâm an ninh: Điều tuyệt vời về một trung tâm an ninh là cung cấp cái nhìn tổng quan độ dài các mật khẩu của bạn. Ví dụ, nếu bạn có cả những mật khẩu yếu và mạnh, đây là nơi cho biết cần thay đổi mật khẩu nào và mật khẩu nào đã tốt.
  • Đồng bộ nhiều thiết bị: Là một doanh nghiệp, có lẽ bạn có nhiều nhân viên làm việc cùng. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn chọn được trình quản lý mật khẩu có thể đồng bộ thông tin với các thiết bị khác nhau của tất cả các nhân viên. Điều này không chỉ máy tính tại nhà mà cả với các thiết bị di động trong trường hợp nhân viên không làm việc tại văn phòng.
  • Chia sẻ mật khẩu: Một yếu tố chính yếu khác khi bạn thường xuyên nhập mật khẩu mới, một số nhân viên cần truy cập thông tin này nhưng những người khác thì không. Ví dụ như việc đăng nhập quản lý. Trong trường hợp này, bạn muốn trình chia sẻ mật khẩu có sẵn để bạn có thể cung cấp thông tin một cách an toàn cho những ai cần.

Tính năng nâng cao của trình quản lý mật khẩu

Những tính năng kể trên đã là điểm mạnh chào hàng ngay từ lúc đầu, nhưng những tính năng bổ sung sẽ tạo ra sự khác biệt cho một trình quản lý mật khẩu tốt cho người dùng chuyên nghiệp, và một trình nâng cao sẽ là:

  • Bảng điều khiển admin: Một bảng điều khiển admin chính xác là những gì bạn cần để quản lý nhân viên của mình. Một bảng điều khiển chuẩn sẽ cho biết khi nào và ở đâu có một người dùng đăng nhập. Như thế sẽ cho biết họ đã làm gì với nhật ký hoạt động, bên cạnh thông tin thiết bị họ sử dụng.
  • Các kho chứa riêng: Một trình quản lý mật khẩu tuyệt vời sẽ có thêm tính năng cho nhân viên. Điều này có nghĩa sẽ có kho cá nhân bên cạnh kho công việc. Theo cách này, nhân viên có thể giữ những thông tin riêng tư tách biệt khỏi thông tin công việc trong khi vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
  • Quy trình Onboarding chất lượng: Rất vất vả để tất cả nhân viên có thể thích ứng với một hệ thống mới, chưa nói đến việc giúp họ hiểu hoàn toàn. Một quy trình tập huấn cho người mới có chất lượng, bất kể là video hoặc với chuyên gia chuyên ngành, sẽ giúp bạn đưa nhân sự vào hệ thống dễ dàng hơn rất nhiều.
  • Không giới hạn thiết bị sử dụng: Một số trình quản lý mật khẩu hạn chế các gói của mình chỉ cho người dùng sử dụng với một hoặc hai thiết bị. Tuy nhiên, trình quản lý tốt nhất cho phép nhân viên của bạn cài phần mềm vào bao nhiêu thiết bị tùy thích, đồng nghĩa họ có thể truy cập thông tin cá nhân và thông tin công việc bất cứ khi nào muốn.
# Người bán Khoảng giá Đánh giá
13,00 US$ - 4,00 US$ / năm4.0
Truy cập Trang WebXem đánh giá
24,99 US$ - 9,99 US$ / năm4.5
Truy cập Trang WebXem đánh giá
31,99 US$ - 3,98 US$ / năm3.5
Truy cập Trang WebXem đánh giá
41,66 US$ - 4,99 US$ / năm5.0
Truy cập Trang WebXem đánh giá
Minh bạch và Tin cậy – Chúng tôi tự hào là trang web duy nhất nơi người dùng có thể tự do đóng góp và chia sẻ đánh giá của mình về các phần mềm diệt virus với các thành viên khác của cộng đồng. Khi bạn truy cập vào một trang web diệt virus mà chúng tôi liên kết, chúng tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nho nhỏ hỗ trợ duy trì hoạt động. Xem thêm về cách hoạt động của chúng tôi.