Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho công ty 2019

Minh bạch và Tin cậy – Chúng tôi tự hào là trang web duy nhất nơi người dùng có thể tự do đóng góp và chia sẻ đánh giá của mình về các phần mềm diệt virus với các thành viên khác của cộng đồng. Khi bạn truy cập vào một trang web diệt virus mà chúng tôi liên kết, chúng tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nho nhỏ hỗ trợ duy trì hoạt động. Xem thêm về cách hoạt động của chúng tôi.
Felicity Kay
Chuyên gia an ninh mạng
Đã cập nhật: Ngày 20 tháng 11 năm 2019

Theo trang web của Keeper, 81% các vụ rò rỉ của công ty là hệ quả của việc mật khẩu yếu. Tai nạn này tiêu tốn trung bình 7 triệu đô cho các công ty mỗi lần xảy ra. Không ai muốn gặp điều đó, đặc biệt khi có một giải pháp cực kỳ dễ dàng cho điều này. Giải pháp đó gọi là một trình quản lý mật khẩu.

Những trình quản lý mật khẩu có tất cả những thông tin thiết yếu như mật khẩu, thông tin định dạng, dữ liệu tài chính và nhiều hơn thế nữa. Các chương trình này đảm bảo bạn hoặc những nhân viên của mình sẽ không cần phải nhờ mật khẩu hoặc những thông tin khác, thay vào đó sẽ có phần phềm lưu trữ một cách an toàn và bảo mật những thông tin này và điền vào mẫu khi được yêu cầu. Một số chương trình cũng có đi kèm những tính năng bổ sung như mạng riêng ảo, hướng dẫn onboarding và thậm chí dịch vụ chat có mã hoá.

Cho dù quy mô công ty của bạn thế nào, liệu có 10 hay hàng trăm nhân viên, một trình quản lý mật khẩu là điều bạn sẽ muốn đầu tư. Điều này không chỉ tăng tính bảo mật cho hoạt động công ty và cho nhân viên của bạn, mà còn giúp bạn trút bỏ gánh nặng khi biết rằng bạn phải xử lý thông tin ở mức độ cá nhân.

Để giúp bạn tìm ra trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho công ty, tôi xem xét tất cả những chương trình hàng đầu và đưa vào danh sách dưới đây. Sẽ có tóm tắt thông tin về từng chương trình để bạn có thể hiểu bạn sẽ được cung cấp những tính năng gì và chương trình nào sẽ có lợi cho công ty của bạn.

Để tìm hiểu điều gì tạo nên một trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho công ty, nhấp vào đây.

Chúng tôi đánh giá những trình quản lý mật khẩu cho công ty năm 2019 thế nào

Sau khi xem xét tổng quan những trình quản lý mật khẩu cho công ty, điều quan trọng là bạn biết cách chúng tôi đánh giá từng chương trình. Đây là cách SafetyDetective đánh giá những trình quản lý mật khẩu khác nhau:

  • Chuỗi tính năng: Chương trình có những tính năng gì? cái nào miễn phí và cái nào bắt buộc phải trả tiền?
  • An toàn: Các trình quản lý có khả năng an ninh và bảo mật không? Nếu có, sẽ thế nào?
  • Giá cả: Có nhiều lựa chọn yêu cầu thanh toán khác nhau cho các trình quản lý mật khẩu. Một số có những tính năng tốt hơn các sản phẩm còn lại, nhưng quan trọng là phải biết liệu giá cả có xứng đáng hay không.

Những trình quản lý mật khẩu cho công ty – cập nhật 2019

1. Dashlane – Tốt nhất với tính năng không gian thông minh

Tại sao chúng tôi thích

The Trình quản lý mật khẩu Dashlane là lựa chọn lý tưởng vì nhiều lý do, nhưng các công ty thường chọn chương trình này vì giao diện người dùng tinh gọn mà ai cũng có thể tận dụng. Không chỉ dễ dàng, chương trình quản lý mật khẩu này còn có những lựa chọn chia sẻ tuyệt vời bên cạnh chức năng tự điền thông tin và tự lấy thông tin tự động sẽ giúp mọi người dùng tiết kiệm thời gian.

Bạn nên lưu ý gì

Điều tuyệt vời với Dashlane bản cho công ty là chương trình sẽ tách những dữ liệu được lưu trữ thành hai phần: công ty và cá nhân, thông qua tính năng Không gian Thông minh (Smart Spaces). Điều này có nghĩa các nhân viên có thể lưu trữ mật khẩu dành riêng cho công việc cá nhân mà không cần chia sẻ với người khác, trong khi vẫn có thể chia sẻ những thông tin chung của công ty với tất cả mọi người.
Dashlane – Tốt nhất với tính năng không gian thông minh

Chương trình hoạt động thế nào

Các tính năng trong phiên bản cho công ty Dashlane rất dễ cài đặt. Bạn chỉ cần tải phần mềm như mọi khi. Sau đó, khi các nhân viên đã tạo tài khoản của mình, sẽ có bản quản lý admin để xem các hoạt động đang xảy ra, quản lý nhân viên và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, nếu bạn có hơn 50 nhân viên, bạn có thể truy cập Customer Success Manager để quản lý mọi hoạt động của công ty còn dễ dàng hơn nữa.

2. RoboForm – Tốt nhất với bảng quản lý

Tại sao chúng tôi thích

RoboForm là đã một lựa chọn tuyệt vời cho các giải pháp lưu trữ mật khẩu cá nhân, và gói cho công ty thậm chí còn tốt hơn thế nữa. Khi đăng ký, phần mềm sẽ có bảng quản lý giúp admin đưa nhân viên mới vào, chọn những khả năng cho nhân viên có thể và không thể kiểm soát và còn nhiều hơn thế nữa.

Trình quản lý tách riêng mật khẩu, tập tin và thông tin nhận dạng cá nhân và công ty. Ngoài ra, gói cho công ty của RoboForm có thể sử dụng trên mọi thiết bị thông qua trình duyệt web, khi bạn cũng có thể tải chương trình để truy cập dễ dàng.

RoboForm – Tốt nhất với bảng quản lý

Bạn nên lưu ý gì

Bạn có thể dùng thử RoboForm cho công ty với bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày cho 30 nhân. Sau đó, bạn sẽ trả phí theo năm cho từng người dùng. Thoạt nghe có thể đắt đỏ nhưng giá cả rất đáng tiền. Bạn trả phí cho phần mềm và cả những video tập huấn và những tính năng hướng dẫn onboarding (huấn luyện nhân viên mới) khác.

Chương trình hoạt động thế nào

Bất kỳ tài khoản cá nhân nào của RoboForm đều có thể nâng cấp thành tài khoản cho công ty. Sau hi thực hiện, quy trình onboarding sẽ có trình gửi thư mời cho nhân viên qua email, chọn mức cấp quyền theo các nhóm khác nhau bạn đã xây dựng và từ đây dễ dàng quản lý nhân viên.

3. LastPass – Tốt nhất với chính sách onboarding

Tại sao chúng tôi thích

LastPass vốn là một trong những trình quản lý mật khẩu thân thiện với người dùng nhất trên thị trường nhờ giao diện thiết kế tốt, tính năng tự động điền mẫu thông tin và hỗ trợ kỹ thuật. Với gói dành cho công ty, Lastpass thậm chí còn vượt trội hơn.

Việc nâng cấp đem đến bảng quản lý admin – không gian để bạn có thể xem điểm số mật khẩu của các nhân viên, sắp xếp các nhóm chia sẻ, xem nhật ký hoạt động và nhiều hơn thế. Từ đây, bạn cũng có thể quản lý những nhân viên nào có chứng thực hai yếu tố, bắt buộc sử dụng mật khẩu chính (master), và đảm bảo mỗi nhân viên có kho chứa cá nhân bên cạnh kho chung của công ty.

LastPass – Tốt nhất với chính sách onboarding

Bạn nên lưu ý gì

Gói cho Công ty của LastPass hỗ trợ người dùng không hạn chế và sẽ có nhóm hỗ trợ chuyên biệt cho khách hàng để bạn có thể truy cập trợ giúp bất cứ lúc nào. Hoặc, nếu bạn có nhóm ít hơn 50 nhân viên, sẽ có gói cho Nhóm để bạn có thể dùng thử trước khi chuyển sang gói Công ty. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn biết mình đang cần gì khi cả hai gói này sẽ tính phí thường niên trên từng người dùng.

Chương trình hoạt động thế nào

Onboarding (tập huấn cho nhân viên mới) nhanh chóng và dễ dàng với gói cho Công ty của LastPass. Điều tuyệt vời là phần mềm hỗ trợ hầu hết những chương trình onboarding phổ biến như trình của Microsoft, Okta, OneLogin, và hơn thế nữa. Như vậy, khi bất kỳ nhân viên nào tạo tài khoản với một trong những chương trình này, họ sẽ có tài khoản (LastPass) sẵn cho mình. Quá trình ngược lại cũng dễ dàng như thế. Nếu bạn cần hướng dẫn cho một nhân viên mới, tất cả việc cần làm chỉ là nhấn nút mà thôi.

4. Keeper – Tốt nhất với module bổ sung

Tại sao chúng tôi thích

Gói truyền thống của Keeper có bộ tính năng đầy đủ vốn là điểm bán hàng lớn nhất của hãng. Vậy nên bạn có thể chắc chắn rằng phiên bản cho Công ty sẽ còn có nhiều hơn thế. Khi nâng cấp, bạn có thể tùy chỉnh các vai trò khác nhau của nhân viên và quyền quản lý.

Các vai trò sẽ cho phép bạn quản lý việc điều chỉnh mật khẩu, chứng thực hai yếu tố và ai có thể quản lý truy cập vào các thư mục khác nhau. Đồng thời, những ai được cấp quyền có thể phân tích sâu, có công cụ đánh giá và thậm chí có báo cáo. Có nhật ký hoạt động luôn được làm mới, tách biệt kho cá nhân và kho của công ty, và gói này còn có cả bộ API lập trình để dễ dàng tích hợp với phần mềm của công ty.

Keeper – Tốt nhất với module bổ sung

Bạn nên lưu ý gì

Đứng đầu trong các tính năng của gói cho Công ty của Keeper là dịch vụ KeeperChat. Đây là nền tảng nhắn tin có mã hoá để tất cả các nhân viên trao đổi với nhau. Tuy nhiên, vì đây là tính năng bổ sung cần phải trả tiền thêm và cần lưu ý điều này khi mua các gói sử dụng. Cũng sẽ có bộ onboarding để hỗ trợ tập huấn cho nhân viên mới và thậm chí còn có cả nhóm hỗ trợ chuyên biệt.

Chương trình hoạt động thế nào

Khi đăng ký gói cho Công ty của Keeper, bạn sẽ được nâng cấp kỹ thuật từ gói cho Doanh nghiệp của Keeper. Vậy nên, nếu bạn đã nâng cấp trước đó, mọi thứ sẽ có sẵn trong tay. Nếu chưa, bạn có thể muốn mua bộ onboarding và KeeperChat để giúp mọi thứ dễ dàng hơn một tí cho bạn và nhân viên của mình.

Theo đó, nhân viên của bạn sẽ tốn ít thời gian hơn để tìm hiểu cách quản lý mật khẩu và dành nhiều thời gian hơn cho công việc chính của mình.

5. CyberArk Enterprise Password Vault – Tốt nhất với quản lý cấp quyền

Tại sao chúng tôi thích

Kho mật khẩu cho Công ty của CyberArk (Enterprise Password Vault) có nhiều tính năng hữu dụng cho công ty như kho lưu trữ tập trung trên đám mây, báo cáo đánh giá và quản lý cấp quyền tài khoản. Phần mềm tự hào khi có kiểm soát truy cập chuyên sâu, và có thể xem xét ngay lập tức với những tài khoản đã kết nối để đảm bảo người dùng sẽ có đúng quyền truy cập và sử dụng của mình.

Bạn nên lưu ý gì

Mặc dù chương trình có nhiều tính năng, đặc biệt là các khả năng tự động, CyberArk có thể hơi phức tạp với những người mới dùng trình quản lý mật khẩu. Có rất nhiều lựa chọn có thể tùy chỉnh nhưng được trình bày theo cách khá phức tạp về mặt thuật ngữ trình độ cao. Hãy đảm bảo bạn có ai đó đã biết về trình quản lý mật khẩu hỗ trợ nếu bạn chọn theo lựa chọn này.

CyberArk Enterprise Password Vault – Tốt nhất với quản lý cấp quyền

Chương trình hoạt động thế nào

Do Trình quản lý mật khẩu của CyberArk chỉ thiết kế dành cho công ty, không có gói cho cá nhân hay tương tự. Tuy nhiên, sau khi bạn đã thanh toán và tải phần mềm, bạn có thể bắt đầu sử dụng rất dễ dàng với video Cẩm nang Hướng dẫn của CyberArk ngay trên trang chủ của phần mềm.

Điều gì tạo nên Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho công ty năm 2019?

Có rất nhiều chương trình quản lý mật khẩu trên thị trường. Vậy làm thế nào để biết đâu là chương trình tốt nhất dành cho bạn? Thật sự, mặc cho những trình những chương trình này công bố, một số sản phẩm thực sự giới hạn rất nhiều khi so sánh với những đối thủ khác.

Đó là lý do tại sao việc biết được những yếu tố cơ bản của một trình quản lý mật khẩu tốt, bên cạnh những tính năng bổ sung đáng để bỏ thêm tiền, là điều rất quan trọng. Những tính năng này như mật khẩu chính (master), chứng thực hai yếu tố, tự điền mẫu thông tin và v.v… Một số trình quản lý mật khẩu có tất cả những tính năng này, một số khác chỉ có kết hợp một vài trong số đó. Như vậy, vì chúng ta đang tìm kiếm trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho công ty, vẫn còn rất nhiều điều để cân nhắc

Những tính năng cơ bản Trình quản lý mật khẩu tốt nhất

Do dù là trình quản lý mật khẩu gì, bạn nên chắc chắn rằng chương trình có những tính năng sau:

  • Mật khẩu Master: Mỗi nhân viên nên có một mật khẩu chính (master) của riêng mình để đăng nhập vào trình quản lý mật khẩu của công ty. Cần nhớ mật khẩu này và viết lại ở đâu đó một cách an toàn.
  • Autofill: Điều chính yếu của việc dùng một trình quản lý mật khẩu là bạn không phải nhớ và nhập mật khẩu. Một phần mềm tốt sẽ nhập thông tin cho bạn và đây là tính năng được gọi là autofill. Điều này đồng nghĩa bất cứ khi nào bạn gặp một thông tin trực tuyến, bạn sẽ có lựa chọn từ tài khoản mà trình quản lý sẽ tự động nhập mật khẩu an toàn cho bạn.
  • Tự bắt thông tin mật khẩu: Rõ ràng rằng việc xem và nhập mật khẩu thủ công với trình quản lý là một việc tốn thời gian. Nhất là khi bạn có cả một nhóm nhân viên để phải làm như vậy. Để giảm tải việc này trình quản lý mật khẩu của bạn nên có tính năng tự bắt thông tin tự động. Có nghĩa là bất cứ lúc nào có ai đó nhập tên đăng nhập và mật khẩu, phần mềm sẽ tự động ghi lại thông tin.
  • Kích hoạt Mật khẩu: Một điểm cộng khi sử dụng trình quản lý mật khẩu là khả năng tạo ra những mật khẩu mạnh, phức tạp, an toàn để không ai có thể bẻ khoá được. Việc tự nghĩ ra rất khó, nhưng một trình quản lý mật khẩu tốt cho công ty sẽ có sẵn trình tạo mật khẩu như vậy cho bạn. Theo đó, bạn không phải suy nghĩ gì và có thể đảm bảo rằng những mật khẩu được tạo ra sẽ an toàn nhất có thể.

Những tính năng nâng cao của các trình quản lý mật khẩu

Đây là những tính năng nâng cao dành cho bạn. Những tính năng này giúp bạn phân biệt được những trình khác nhau dành cho công ty:

  • Kho có nhân và kho riêng: Do có hàng chục thậm chí hàng trăm nhân viên sử dụng những trình quản lý mật khẩu, việc phần mềm giúp người dùng tách bạch giữa kho chứa mật khẩu cá nhân và kho chứa của công ty là điều rất quan trọng.
  • Chia sẻ mật khẩu: Mặc dù không phải là yếu tố sống còn, chức năng chia sẻ mật khẩu trong công ty khá quan trọng. Theo đó, admin có thể chia sẻ thông tin với những nhân viên khác ngay trên phần mềm một cách dễ dàng và an toàn. Điều này giảm rủi ro và ngăn rò rỉ dữ liệu ra ngoài.
  • Bộ hướng dẫn onboarding: Một trong những phần khó khăn nhất của việc triển khai một phần mềm mới được sử dụng cho toàn công ty là hướng dẫn cho nhân viên cách sử dụng. Các công ty phần mềm quản lý mật khẩu biết được điều này và một trong số những công ty tốt nhất tạo ra những video hướng dẫn onboarding, hoặc có nhóm hỗ trợ chuyên biệt để nhân viên biết cách sử dụng phần mềm nhanh chóng hơn.
Minh bạch và Tin cậy – Chúng tôi tự hào là trang web duy nhất nơi người dùng có thể tự do đóng góp và chia sẻ đánh giá của mình về các phần mềm diệt virus với các thành viên khác của cộng đồng. Khi bạn truy cập vào một trang web diệt virus mà chúng tôi liên kết, chúng tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nho nhỏ hỗ trợ duy trì hoạt động. Xem thêm về cách hoạt động của chúng tôi.