Điều thú vị về những chương trình này là không có gì khác biệt so với một trình quản lý mật khẩu truyền thống. Thay vào đó, một trình quản lý mật khẩu tốt cho những gia đình là một trình quản lý bình thường có những tính năng hướng đến các nhóm như chia sẻ, truy cập khẩn và đồng bộ đa thiết bị.
Thay vì mọi người phải đăng ký trình quản lý mật khẩu riêng cho mình, cả gia đình thường được quản lý thông qua một gói dịch vụ dùng cho tất cả mọi người. Điều này giúp việc xử lý đơn giản hơn, đặc biệt là khi bạn có hàng tỷ việc phải để tâm khi phải chịu trách nhiệm cho cả nhà!
Để giúp bạn tìm ra trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho gia đình, chúng tôi đã tổng hợp danh sách những chương trình được đánh giá cao nhất. Theo đó, bạn có thể nghiên cứu từng trình quản lý mật khẩu cho các gia đình có tính năng gì và đảm bảo sự lựa chọn của mình là chính xác cho nhu cầu của bạn trước khi mua.
Để tìm hiểu điều gì tạo nên một trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho gia đình, bấm tại đây.
Chúng tôi đánh giá thế nào Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho gia đình năm 2024
Sau khi xem xét tổng quan những trình quản lý mật khẩu cho gia đình, điều quan trọng là bạn biết cách chúng tôi đánh giá từng chương trình. Đây là cách SafetyDetective đánh giá những trình quản lý mật khẩu khác nhau:
- Chuỗi tính năng: Chương trình có những tính năng gì? cái nào miễn phí và cái nào bắt buộc phải trả tiền?
- An toàn: Các trình quản lý có khả năng an ninh và bảo mật không? Nếu có, sẽ thế nào?
- Giá cả: Có nhiều lựa chọn yêu cầu thanh toán khác nhau cho các trình quản lý mật khẩu. Một số có những tính năng tốt hơn các sản phẩm còn lại, nhưng quan trọng là phải biết liệu giá cả có xứng đáng hay không.
Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho gia đình 2024
1. RoboForm – Tốt nhất với khả năng đồng bộ số thiết bị không giới hạn
Tại sao chúng tôi thích
Bất kỳ ai thích những tính năng bổ sung thêm trong trình quản lý mật khẩu của mình sẽ thích RoboForm. Trong khi hãng thường được đánh giá cao vì chương trình dành cho người dùng đơn, cũng đáng chú ý rằng chương trình cũng rất giá trị khi mở rộng sang gói dành cho gia đình.
Điều tuyệt vời là RoboForm có rất nhiều tính năng tổ chức bên cạnh việc lưu trữ mật khẩu, ví dụ quản lý định danh, ghi chú và hơn thế nữa. Đồng thời, cũng có không gian lưu trữ chi tiết để lưu tâm đến các thành viên và biết họ đang làm gì.
Đồng thời, bạn cũng có thể thêm gói này với số lượng thiết bị không giới hạn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa khi các thành viên trong gia đình đều có điện thoại, máy tính và máy tính bảng. Bạn cũng có thể chia sẻ các mật khẩu một cách an toàn với những thiết bị đã được kết nối, ví dụ như mật khẩu Netflix hoặc Hulu của gia đình. Đây là một tính năng tuyệt vời vì bạn có thể có những mã khóa cực kỳ phức tạp mà chương trình, không phải não bộ của bạn, sẽ lưu trữ và theo dõi.
Bạn nên lưu ý gì
Gói gia đình thiết thực với năm giấy phép cho gói RoboForm sử dụng mọi nơi. Tuy nhiên, bạn không thể vượt quá năm người dùng nên nếu gia đình của bạn có đông thành viên hơn, có lẽ bạn sẽ tìm kiếm một trình quản lý khác trong danh sách này của chúng tôi.
Đồng thời, nếu có ai đó trong gia đình bạn không phải là dân công nghệ, người đó có thể cảm thấy RoboForm có quá nhiều tính năng bổ sung, như phím tắt và sao lưu, ngoài việc chỉ cần lưu trữ. Dĩ nhiên, các thành viên này vẫn có thể dùng trình quản lý rất ổn nhưng bạn sẽ phải trả thêm một chút cho những tính năng mà không thực sự dùng đến. Tuy nhiên, RoboForm thực sự rất rẻ khi so sánh với các đối thủ khác và nếu mua giấy phép nhiều năm thì chi phí còn thấp hơn nhiều.
Chương trình hoạt động thế nào
RoboForm có thể tự chạy cài đặt. Sau khi đã mua gói gia đình, chỉ cần mỗi thành viên trong nhà tải ứng dụng về thiết bị và đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu chính (master). Từ đó, người dùng có thể xuất mật khẩu hoặc bắt đầu lướt web và phần mềm sẽ tự động điền mọi thông tin.
2. LastPass – Tốt nhất vì cài đặt nhanh
Tại sao chúng tôi thích
Điều thú vị với LastPass là các gói gia đình cho phép mọi người dùng bản Premium của trình quản lý mật khẩu. Khi đó, chương trình cho phép chủ nhân bảng điều khiển mời thành viên qua email, hoặc xem mọi người đang làm gì với trình quản lý.
Ngoài ra, gói gia đình hỗ trợ lên đến sáu thành viên và hiện đang cạnh tranh là sản phẩm rẻ nhất thị trường. Bạn và gia đình thậm chí không cần phải tài phần mềm về nếu các thành viên không muốn. Thay vào đó, người dùng có thể truy cập mọi thứ qua trình duyệt web, nghĩa là các thông tin định danh, thông tin tài chính và các dữ liệu khác cũng sẵn sàng.
Bạn nên lưu ý gì
Nếu bạn tự khóa tài khoản LastPass của mình, bạn có thể dễ dàng lấy lại quyền truy cập nhờ tính năng chia sẻ khẩn cấp. Đặc biệt, bạn có thể chọn một hoặc vài người dùng vào danh sách người tin cậy trong trường hợp khẩn để truy cập vào tài khoản và thay đổi mật khẩu của bạn, cho phép bạn lấy lại quyền truy cập khi cần.
Đồng thời, giao diện người dùng của LastPass được tinh gọn hơn so với những đối thủ khác, giúp mọi việc dễ dàng hơn với những ai có ít kinh nghiệm về công nghệ. Vậy nên sẽ rất dễ dàng để truy cập những thư mục được chia sẻ giống như thông tin các dịch vụ streaming hoặc tài chính trong khi vẫn đảm bảo dữ liệu cá nhân sẽ tách biệt khỏi dữ liệu của nhóm.
Chương trình hoạt động thế nào
Tất cả những gì bạn cần là đăng ký gói gia đình và mời tối đa năm người dùng qua email. Từ đây, mỗi tài khoản sẽ được liên kết với tài khoản chung, có thể truy cập qua bảng quản lý của LastPass. Bạn không thể tạo vai trò hoặc thiết lập những gì tương tự, nhưng khả năng chia sẻ thông tin một cách an toàn với một người dùng cụ thể sẽ giải quyết vấn đề cho những ai có nhu cầu cần tính năng phân quyền này.
3. Sticky Password – Tốt nhất vì số người dùng có thể tùy chỉnh
Tại sao chúng tôi thích
Mặc dù đây không phải là một thương hiệu có những gói dành riêng cho gia đình, gói cho Nhóm của Sticky Password là một ứng viên tuyệt vời như nhiều đối thủ khác trong danh sách này.
Để bắt đầu, trình quản lý mật khẩu này tính phí theo từng người dùng theo năm, đồng nghĩa bạn có thể thêm số lượng thành viên nhiều hay ít tùy thích. Từ đây, bạn có thể quản lý cấp quyền, truy cập và những tính năng khác từ màn hình quản lý rất dễ sử dụng của phần mềm.
Thành viên có thể sử dụng Sticky Password từ bất kỳ thiết bị nào. Chương trình lưu mật khẩu, thông tin tài chính, ghi chú bảo mật và những nội dung khác trong kho chứa. Để chia sẻ thông tin với những người dùng khác trong gói dịch vụ, bạn có thể sử dụng một cách đơn giản tính năng chia sẻ an toàn ngay trên trung tâm chia sẻ của trình quản lý mật khẩu. Mục này có giao diện tinh gọn nên bất kỳ ai, kể cả những ai có ít kinh nghiệm và kiến thức công nghệ nhất, cũng vẫn có thể sử dụng dễ dàng.
Bạn nên lưu ý gì
Nhiều trình quản lý mật khẩu có trung tâm an ninh cho biết độ dài mật khẩu đã lưu của bạn và của những thành viên trong gia đình. Tuy nhiên Sticky Password không có tính năng này, chương trình chỉ highlight những mật khẩu yếu nhất theo nhóm, và đây có thể là chút vấn đề. Sẽ khó thấy được những mật khẩu đã mạnh hoặc ở mức trung bình, như vậy bạn không thể thực sự xem được mức độ bảo mật của kho chứa thế nào.
Bất kỳ ai truy cập vào kho Sticky Password đều có thể đăng nhập hai yếu tố chứng thực và trải nghiệm mã hóa chuẩn AES-256 để đảm bảo thông tin của mình được bảo vệ tốt.
Chương trình hoạt động thế nào
Mỗi người dùng Sticky Password gói cho Nhóm được gọi là một “chỗ – seat”. Để thêm và quản lý chỗ, phải di chuyển đến Trung tâm Chia sẻ và mời người dùng qua địa chỉ email. Sau đó, người dùng có thể xin truy cập vào những mật khẩu khác nhau trong kho chứa mà chủ kho sẽ cấp quyền hoặc từ chối. Dĩ nhiên, bên cạnh điều này, người dùng hoàn toàn có thể truy cập kho chứa cá nhân của mình riêng mình.
4. Keeper – Tốt nhất với kho chứa cá nhân
Tại sao chúng tôi thích
Keeper là chương trình quản lý mật khẩu hàng đầu dành cho cá nhân và doanh nghiệp, vậy nên rất dễ dàng để hãng mở rộng cho các hộ gia đình. Đầu tiên, trình quản lý này có kho lưu trữ để bạn có thể cất trữ gần như mọi thứ, bao gồm nhưng không giới hạn là hình ảnh, thông tin tài chính và mật khẩu mạng xã hội. Nhờ vào Keeper, tất cả những thông tin này sẽ được lưu trữ và chia sẻ an toàn với tối đa năm người.
Bên cạnh đó, mỗi thành viên trong gia đình sẽ nhận được kho chứa cá nhân để có thể tùy chỉnh. Những mục được chia sẻ chung sẽ xuất hiện ngay trong kho để người dùng có thể phân nhóm nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt Keeper trên số lượng thiết bị không giới hạn và tất cả rất thuận tiện với tính năng đồng bộ thiết bị.
Đồng thời, cần lưu ý rằng nếu bạn không thể truy cập tài khoản, bạn có thể tận dụng tính năng chia sẻ khẩn cấp của Keeper cho phép tối đa năm người dùng truy cập tài khoản của bạn và giúp bạn khỏi rắc rối không khó khăn gì.
Bạn nên lưu ý gì
Không may, bạn không thể thêm nhiều hơn năm người dùng vào gói gia đình. Hãy nhớ và lưu ý rằng chương trình cũng chỉ cho 10GB lưu trữ. Mặc dù đây là số lượng tương đối nhỏ nhưng vẫn được mã hóa và người dùng phải mở hầu bao thêm cho không gian này.
Ngoài ra, trình quản lý mật khẩu cũng có tính năng phụ gọi là KeeperChat. Tại đây, mọi người tham gia có thể giao tiếp với nhau thông qua dịch vụ nhắn tin được mã hóa. Tương tự như Facebook Messenger nhưng an toàn hơn rất rất nhiều, bạn có thể tự hủy tin nhắn và truy cập vào không gian chia sẻ dữ liệu media.
Chương trình hoạt động thế nào
Gói cho gia đình của Keeper rất dễ cài đặt. Mặc dù chương trình có chút đắt đỏ hơn RoboForm, người dùng nhận được rất nhiều tính năng khi trả phí theo năm. Bạn có thể trả thêm bộ KeeperChat với trình nhắn tin truyền thống nên mọi việc càng dễ dàng hơn. Hơn hết, bạn chỉ phải trả một mức giá chung thay vì trả phí từng khoản cho từng người dùng.
Sau khi cài đặt, tất cả những gì cần làm là yêu cầu mọi người tải ứng dụng vào thiết bị yêu thích và đăng nhập bằng mật khẩu chính.
5. 1Password – Tốt nhất với cài đặt tùy chỉnh
Tại sao chúng tôi thích
Gói gia đình của 1Password có hơi đắt hơn so với gói cá nhân vốn là được nhiều chuyên gia an ninh mạng yêu thích. Đồng thời, không như những đối thủ, bạn có thể thêm người dùng bên cạnh năm người dùng cơ bản trong gói gia đình chỉ cần trả thêm một khoản phí nhỏ mỗi tháng.
Chủ tài khoản là người quản lý chính là người có thể phân quyền cho những kho chứa khác nhau trong phần mềm. Điều đáng nói là 1Password có kho không giới hạn để bạn có thể sắp xếp, giúp việc tách bạch giữa thông tin cá nhân và thông tin chung, ví dụ mật khẩu chơi game và thông tin bảo hiểm, cực kỳ dễ dàng.
Đồng thời, mặc dù đây không hữu dụng lắm với tất cả mọi người dùng, nhưng những ai có tính sáng tạo sẽ thích khả năng tùy chỉnh các trường của 1Password. Đặc biệt, bạn có thể tạo ra số lượng các trường càng nhiều theo ý thích, ví dụ phân chia theo tên người dùng, mật khẩu, vị trí hoặc bất kỳ điều gì khác. Ngoài ra còn phải kể đến hệ thống gắn thẻ có thể hoàn toàn tùy chỉnh, cho phép bạn gắn thẻ cho một mục với bất kỳ từ khóa nào bạn nghĩ ra.
Bạn nên lưu ý gì
Trong khi 1Password có thể được sử dụng trọn vẹn mà không cần tinh chỉnh gì, vẫn có những mục cài đặt khiến trải nghiệm của người dùng thậm chí còn tốt hơn. Khả năng gắn thẻ cực kỳ tiện dụng cho gói gia đình. Ví dụ, bạn có thể gắn thẻ tất cả các mật khẩu của trang mạng xã hội với từ khóa “mạng xã hội” hoặc “bảo hiểm” cho các thông tin bảo hiểm để ai cũng có thể dùng và tìm kiếm. Dĩ nhiên, đó là khi mọi người có thể truy cập vào kho chứa chung.
Ứng dụng khá mượt mà nhưng với những ai không muốn dùng trên thiết bị di động cũng vẫn có thể truy cập qua 1Password, ứng dụng trên giao diện phần mềm cũng có đầy đủ tính năng.
Chương trình hoạt động thế nào
Đăng ký và chia sẻ truy cập rất dễ dàng. Sau khi chọn gói gia đình, người quản lý sẽ được cấp đường dẫn URL để có thể chia sẻ tài khoản qua email. Từ đây, mỗi người dùng sẽ tạo mật khẩu chính để đăng nhập. Chủ tài khoản cũng có thể duy trì ai có thể truy cập từng kho chứa và tính năng.
Điều gì tạo nên trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho gia đình 2024?
Như đã nói, nhiều trình quản lý mật khẩu tự hướng đến khách hàng cá nhân. Một chương trình tốt dành cho các gia đình sẽ mở rộng dịch vụ cho nhiều người dùng theo cách tinh gọn nhất.
Ví dụ, một trình quản lý mật khẩu tốt cho các gia đình sẽ không yêu cầu bạn trả phí cho từng thành viên, thay vào đó sẽ yêu cầu mức phí một lần trả cho cả nhóm. Từ đây, bạn có thể sử dụng ngay lập tức mà không lo quản lý nhiều tài khoản mỗi tháng.
Tương tự như trình quản lý cho doanh nghiệp, một trình quản lý mật khẩu tốt cho gia đình sẽ có bảng quản trị để bạn có thể xem ai đã tham gia. Tại đây, bạn có thể xem hoạt động của các thành viên thông qua nhật ký hoạt động, hoặc tạo những kho chứa khác nhau để tách những mục cá nhân khỏi những mục chung, ví dụ mật khẩu Netflix của cả nhà và mật khẩu email cá nhân.
Cuối cùng, chức năng đồng bộ và sao lưu cũng là chức năng chính. Theo đó, kho chứa của mỗi người sẽ tự cập nhật khi có thông tin mới được nhập vào. Và bạn sẽ chắc chắn rằng mình có thể truy cập thông tin mật khẩu từ bất kỳ thiết bị tin cậy nào, ví dụ từ điện thoại của vợ hoặc từ máy tính của con gái.
Những tính năng cơ bản của các trình quản lý mật khẩu tốt nhất
Cho dù là trình quản lý mật khẩu cho gia đình thế nào, bạn nên đảm bảo sẽ có những tính năng sau:
- Bảng quản trị: Bạn muốn chắc chắn rằng người quản lý chính (tài khoản chủ) có thể cấp quyền truy cập vào tất cả các kho lưu khác nhau trong khi quản lý mọi thành viên đang làm gì trên chương trình. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn chỉ những ai cần sẽ nhìn thấy được thông tin muốn xem.
- Chia sẻ mật khẩu: Chia sẻ mật khẩu cho tài khoản gia đình là điều khá quan trọng. Tính năng này không chỉ cho phép bạn chia sẻ thông tin một cách an toàn như mật khẩu Netflix, mà đồng thời là cách rất tốt để các thành viên trong gia đình truy cập những thông tin nhạy cảm như bảo hiểm hoặc tài chính mà không có nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Các tính năng nâng cao của Các trình quản lý mật khẩu
Trong khi những tính năng trên khá quan trọng, những tính năng nâng cao sẽ giúp các trình quản lý mật khẩu nổi bật hoặc không:
- Kho cá nhân và kho riêng: Khi mà các gia đình thường chia sẻ nhiều thông tin, một vài thông tin đó phải được giữ ở mức cá nhân. Đó là lý do tại sao sẽ rất tuyệt khi mỗi người dùng có có kho chứa riêng của mình bên cạnh kho chứa chung để giữ những thông tin riêng tư.
- Khôi phục khẩn cấp: Do các gia đình thường có độ tin tưởng cao giữa các thành viên, lựa chọn khôi phục khẩn cấp rất tuyệt cho những gói dịch vụ này. Nếu vì lí do gì đó bạn không thể truy cập mật khẩu chính của mình, bạn có thể khôi phục tài khoản bằng một trong những tài khoản khôi phục đã được xác định trước đó hay gọi là qua tài khoản của các thành viên trong nhà mình.
- Onboarding (tập huấn sử dụng): Nói một cách đơn giản, mời một thành viên trong nhà dùng gói gia đình dễ dàng thế nào? Liệu họ có phải tải về phần mềm riêng và khởi chạy, hay có thể mời thành viên qua đường dẫn trong email không?